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Jobs
Die ART for ART Theaterservice GmbH sucht
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit
Wer wir sind
ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen IT-Dienstleister für alle Unternehmen der Österreichischen Bundestheater - die Wiener Staatsoper, das Burgtheater, die Volksoper Wien und das Wiener Staatsballett.

Wir suchen für unser Büro in der Geschäftsleitung in 1010 Wien eine engagierte Persönlichkeit - erfahren oder mit erster Berufserfahrung, positiver Einstellung und mit einem kommunikativen Wesen in Teilzeit (25 - 30 Std/Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Office Management: Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Meetingräumen, Gästebetreuung, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen, Führung der Handkassa
  • Terminkoordination
  • Abwicklung des Posteingangs- und ausgangs
  • Korrespondenz
  • Schnittstelle zu Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten
  • Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Kassabuchungen, Reisekosten)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • sicherer und versierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Interesse an neuen Technologien
  • Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • Zahlenaffinität und genaue, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres, gepflegtes Auftreten und Diskretion
  • Bereitschaft zur Urlaubsvertretung
  • Hohes Engagement, Zuverlässigkeit sowie Loyalität 

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, wertschätzenden und angenehmen Betriebsklima
  • Attraktive Vergünstigungen im Kunst- und Kulturbereich
  • Jobticket für die Wiener Linien
  • Zentraler Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk in unmittelbarer Nähe zur Wiener Staatsoper mit hervorragender Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebsärztlicher Dienst

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.293,29 (laut KV) auf Vollzeitbasis vorgesehen, eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte per Mail an

petra-maria.schranz@theaterservice.at

Die Bewerbungsfrist endet am 24. Mai 2024.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf richten Sie bitte per Mail an
petra-maria.schranz@theaterservice.at
Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Empfehlungsschreiben) werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.