ART for ART Theaterservice GmbH is looking for

IT Application Manager:in Finance & Procurement

Who we are

ART for ART is a subsidiary of the Austrian Federal Theatres and is one of the largest theatre service providers in Europe. In addition to the costume and decoration workshops, building technology and the ticket sales & information department, ART for ART also operates the Digital Technologies Service Centre (IT) as the central IT service provider for all companies of the Austrian Federal Theatres - the Vienna State Opera, the Burgtheater, the Volksoper Wien and the Vienna State Ballet.

IT & Digitalisierung sind Ihre Leidenschaft, gleichzeitig begeistern Sie sich für erstklassige Theater- und Kulturproduktionen wie jene der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters, der Volksoper Wien oder des Wiener Staatsballetts? Sie wollten schon immer hautnah erleben, was hinter den Kulissen passiert und mit modernen IT-Lösungen einen wichtigen Beitrag zum Erfolg dieser einzigartigen Kulturinstitutionen leisten?

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung des Teams im Bereich Digitale Technologien am Standort Wien eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position IT Application Manager:in Finance & Procurement.

In dieser verantwortungsvollen Rolle gestalten Sie die Weiterentwicklung zentraler IT-Anwendungen in den Bereichen Finance und Procurement aktiv mit und tragen maßgeblich zur Digitalisierung eines einzigartigen Kulturumfelds bei.

Ihr Aufgabengebiet:

Fachlicher und technischer Application Support im SAP-Umfeld (FI/CO und MM)
Fungieren als zentrale Ansprechperson für den operativen Betrieb:
- Bearbeitung und Steuerung von Incidents, Service Requests und Problemfällen
- Analyse und Koordination von Fehlerbehebungen
- Unterstützung beim Betrieb kritischer Geschäftsanwendungen
- Umsetzung aller notwendigen ITSM-Prozesse auf Basis von Prozessvorgaben
Weiterentwicklung der internen Finanz- und Beschaffungsanwendungen:
- Aufnahme und Bewertung technischer und fachlicher Anforderungen und Abstimmung der Umsetzung mit dem Implementierungspartner
- Koordination und Steuerung von Releasewechsel und Changes
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen in Finanzen, Controlling und Einkauf
- Planung und Unterstützung bei Tests und Qualitätssicherung neuer Funktionen
Betreuung der Finanzanwendungen (Auszug):
- SAP FI/CO und MM
- iFINE Rechnungsworkflow
- Allevo Kostenplanung
- ELBA/Oberbank
Berechtigungen, Compliance & Qualität:
- Konzeption und Umsetzung des Berechtigungs- und Rollenmanagement
- Umsetzung von Audit-, Revisions- und Compliance-Anforderungen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den betreuten Systemen
- Planung und Durchführung von Datenschutz- und Informationssicherheitsmaßnahmen
Schulung & Beratung:
- Beratung der Fachbereiche hinsichtlich optimaler Systemnutzung
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen
- Durchführung von Anwenderschulungen und Know-how-Transfer
- Unterstützung von Key Usern

Ihr Profil:

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung wie z.B. IT-Lehre, HTL/HAK oder vergleichbar
Einschlägige Berufserfahrung als Key User oder Applikationsbetreuer aus einen oder mehreren der Bereiche Finanzbuchhaltung/Controlling, Rechnungswesen, Logistik/Beschaffung/Einkauf
Gute Erfahrung mit SAP FI/CO oder MM
Technisches Verständnis und analytisches Denkvermögen
Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Prozessen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Stärken:

Engagement, Dynamik und selbständige Lernbereitschaft
Problemlösungskompetenz
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Kundenorientierung und „Blick über den Tellerrand“
Proaktive Persönlichkeit & selbständiges Denken
Belastbarer Teamplayer

Unser Kunde bietet Ihnen:

A spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, wertschätzenden und angenehmen Betriebsklima
Gleitzeit- und Sonderfeiertagsregelung
Attraktive Vergünstigungen im Kunst- und Kulturbereich
Mitarbeiterangebotsplattform mit Vergünstigungen in zahlreichen Bereichen, z.B. Auto, Reisen, Mode, Freizeit, etc.
365-Tages Ticket für die Wiener Linien
Sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im SAP- und Applikationsmanagement-Umfeld
Betriebsarzt
Auswahl an frischem Obst und Softdrinks
Teamevents

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt bis zu € 5.000,00 je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.

Wenn Sie an dieser spannenden und vielseitigen Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagensenden an wien@hrconsulting.at. Herr Ing. Alexander Wozak steht Ihnen jederzeit sehr gerne für Fragen telefonisch (+43 664 101 92 63) oder per E-Mail zur Verfügung.

Please send your application with a detailed CV by e-mail to

wien@hrconsulting.at

Your application data (name, address, contact details, CV, letter of recommendation) will be collected, processed and used exclusively for the purpose of the applicant selection process. The data will be completely deleted no later than 7 months after the end of the process. Travelling expenses to the interviews will not be reimbursed.