Jobs
Die ART for ART Theaterservice GmbH sucht
Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit
ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen IT-Dienstleister für alle Unternehmen der Österreichischen Bundestheater - die Wiener Staatsoper, das Burgtheater, die Volksoper Wien und das Wiener Staatsballett.

Die Kostümwerkstätten der ART for ART Theaterservice GmbH sind die Generalausstatter der Österreichischen Bundestheater, (Wiener Staatsoper, Volksoper Wien, Wiener Staatsballett und Burgtheater) und erzeugen die Kostüme für etwa 40 Produktionen pro Jahr.

Wir suchen zum 1. September 2024 eine Mitarbeiterin für die Projektleitung Kostüm mit Schwerpunkt auf Repertoirebetreuung mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.

Die Anforderungen dieser Position sind:

Lösungsorientierte künstlerische und technische Betreuung von der ersten Modellpräsentation bis zur Premiere bei Neuproduktionen und Repertoireaufträgen zur Zufriedenheit der Kundinnen.

Korrekte Informationsweitergabe und Koordination zwischen dem Profitcenter Kostüme, den Kostümbildnerinnen und den Auftraggeberinnen; sowie innerhalb der Werkstätten als auch zwischen den einzelnen Abteilungen unter Wahrung der Interessen der Kundinnen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Organisation und Teilnahme an Besprechungen (Abgaben, Werkstattbesprechung und künstlerische Besprechungen,).
  • Terminkoordination zwischen Werkstätten, Kostümbildnerinnen und Auftraggeberinnen
  • Führen eines Arbeitsprotokolls bis zur Grundlage der Kalkulation
  • Kalkulation erstellen und überwachen
  • Materialauswahl – gemeinsam mit den Kostümbildnerinnen, aber bei Bedarf auch selbständig
  • Budgetüberwachung und aktive Kommunikation mit den Werkstätten, sowie mit den Auftraggeberinnen
  • Recherche im Internet (tw. fremdsprachig) sowie vor Ort und Einkauf von Kostümteilen
  • Vervielfältigung von Arbeitsunterlagen und Erstellen von AV- Mappen
  • Betreuung der Kostümanproben und Kostümendproben
  • Betreuung von Kostümen von Planung bis zur Fertigstellung (Fertigungsaufsicht) in den eigenen Werkstätten als auch bei Fremdfirmen.
  • Transportkoordination von Einzelteilen
  • Allgemeine Qualitätskontrolle und Endlieferung
  • Nachbearbeitung und Dokumentation der Produktionsmappen

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem textilen Berufszweig (z.B. Modeschule, künstlerische Hochschule….)
  • Einschlägige Berufserfahrung in einem Veranstaltungsbetrieb oder einer Kostümwerkstätte
  • Organisationstalent und Managementfähigkeiten (Budgetverantwortung, Soll-Ist Vergleiche, vorausschauendes Denken und Handeln, Krisenmanagement)
  • Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Begeisterung für die Arbeit am Theater und Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit (als Schnittstelle kommunizieren Sie in alle Richtungen)
  • Fremdsprachenkenntnisse: Mindestanforderung Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Gute Anwenderkenntnisse in EDV (Microsoft Office 365)
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Wir bieten:

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten Theaterwerkstätten Europas.
  • Ein angenehmes Betriebsklima und das Arbeiten in einem dynamischen Team im Zentrum von Wien
  • Entlohnung nach Kollektivvertrag mindestens € 2.556,57 + kollektivvertragliche Erhöhung, die noch nicht fixiert ist (14x monatlich/brutto), Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit ausführlichem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis spätestens 28. Februar 2024 an Stephanie Freyschlag, kostueme@artforart.at . Bitte die Anlagen als PDF schicken, die Gesamtgröße der Email darf 2MB nicht überschreiten.

Oder per Post:          
ART for ART Theaterservice GmbH/Kostümwerkstätten
Goethegasse 1
1010 Wien

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf richten Sie bitte per Mail an
kostueme@artforart.at
Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Empfehlungsschreiben) werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.