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Die ART for ART Theaterservice GmbH sucht
Mitarbeiter:in Payment & Clearing (m/w/d)
ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen IT-Dienstleister für alle Unternehmen der Österreichischen Bundestheater - die Wiener Staatsoper, das Burgtheater, die Volksoper Wien und das Wiener Staatsballett.

ART for ART sucht für die Österreichischen Bundestheater in Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Mitarbeiter:in für die Abteilung Payment & Clearing (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden).

Wer wir sind

ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten sowie der Gebäudetechnik, betreut ART for ART außerdem die zentralen Kassen, an denen Karten für die Spielstätten der Wiener Staatsoper, des Burgtheaters und der Volksoper Wien verkauft werden.

Ihre Aufgaben

Zentraler Ansprechpartner für Zahlungsangelegenheiten für die Bühnengesellschaften der Österreichischen Bundestheater

  • Buchung und Prüfung von Kreditkartenabrechnungen via diverser Plattformen
  • Erstellung der Vorstellungsabrechnungen
  • Kontrolle, Bearbeitung und Verbuchung von Kassenberichten
  • Kund:innenkommunikation telefonisch und via E-Mail
  • laufende Verbuchung von Zahlungseingängen im System
  • Unterstützung des Teams in sämtlichen buchhalterischen Belangen
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse (MS 365)
  • hohe Zahlenaffinität und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
  • Unterstützung der Supervisorin in fachlichen Belangen wie z.B. Bearbeitung der Kreditkartenreklamationen und Rapporterstellung sowie Übergabe in SAP
  • Kommunikation mit Buchhaltungen und Kartenvertriebsleitungen der Bühnengesellschaften Schnittstelle zwischen Bühnengesellschaften und Holding

Unsere Anforderungen

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (HAK oder vergleichbar)
  • versierter Umgang mit MS Office, vor allem Excel
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • sehr gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zum Multitasking
  • hohes Ausmaß an Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
  • eigenständige und genaue Arbeitsweise
  • vernetztes Denkvermögen und Verständnis für übergeordnete Zusammenhänge und technische Zusammenhänge der Systeme

Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit in der Bearbeitung und hohe Dienstleistungsorientierung sind wichtige Voraussetzungen für diese Funktion. Wenn Sie darüber hinaus gerne im Team arbeiten und ein freundliches, kommunikatives Auftreten haben, freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung.

Was wir bieten

  • eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb der Österreichischen Bundestheater
  • ein angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen Team
  • diverse Vorteile wie Dienstort im 3. Bezirk und Jobticket
  • schrittweise Einschulung durch erfahrene Kolleg:innen
  • Arbeiten in einem renommierten, krisensicheren Unternehmen
  • Betriebsarzt
  • Attraktive Vergünstigungen im Kulturbereich

Diese Position ist auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mit einem Monatsgehalt (14x jährlich) von € 2.700,- brutto dotiert, mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.424,53 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf richten Sie bitte bis 21.06.2024 per E-Mail an bewerbung-kartenvertrieb@theaterservice.at

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf richten Sie bitte per Mail an
bewerbung-kartenvertrieb@theaterservice.at
Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Empfehlungsschreiben) werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.