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Die ART for ART Theaterservice GmbH sucht
Kaufmännische:r Assistent:in der Leitung der Kostümwerkstätten (m/w/d)
ART for ART ist ein Tochterunternehmen der Österreichischen Bundestheater und zählt zu den größten Theaterdienstleistern Europas. Neben den Kostüm- und Dekorationswerkstätten, der Gebäudetechnik und dem Bereich Kartenvertrieb & Information betreibt ART for ART außerdem das Servicecenter Digitale Technologien (IT) als zentralen IT-Dienstleister für alle Unternehmen der Österreichischen Bundestheater - die Wiener Staatsoper, das Burgtheater, die Volksoper Wien und das Wiener Staatsballett.

Die Kostümwerkstätten der ART for ART Theaterservice GmbH sind die Generalausstatter der Österreichischen Bundestheater (Wiener Staatsoper, Volksoper Wien, Wiener Staatsballett und Burgtheater) und fertigen die Kostüme für etwa 40 Produktionen pro Jahr.

Wir suchen ab 1. September 2024 eine kaufmännische Kraft in der Administration für mindestens 30 Wochenstunden.

Die Anforderungen dieser Position sind:

Unterstützung der Leitung in allen kaufmännischen Belangen

Zu ihren Aufgaben gehören:

  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Laufende Aktualisierung der Kapazitätsplanung
  • Überwachung der korrekten Einbuchung von Auftragsstunden
  • Erstellen von kaufmännischen und statistischen Auswertungen
  • Berichtswesen
  • Laufende Kontrolle, sowie Abrechnung der Projekte
  • Buchungen und Umbuchungen in SAP, sowie im eigenen Auftragsmanagement
  • Protokollführung bei Kapazitätssitzungen

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
  • gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office 365), besonders Excel
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Begeisterung für die Arbeit am Theater und der engen Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Abteilungen unseres Hauses
  • Freude an der Arbeit in einem künstlerischen Umfeld
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
  • Kaufmännische Ausbildung

Wir bieten:

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten Theaterwerkstätten Europas.
  • Ein angenehmes Betriebsklima und das Arbeiten in einem dynamischen Team im Zentrum von Wien
  • Entlohnung nach Kollektivvertrag mindestens € 2.790,50 brutto für 40 Stunden 14 x im Jahr. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Jahreskarte der Wiener Linien

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit ausführlichem Lebenslauf und den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis 15. Juni 2024 an Barbara Pfeiler, kostueme@artforart.at. Bitte schicken Sie die Anlagen als PDF, die Gesamtgröße der E-Mail darf 2MB nicht überschreiten.

Oder per Post:          

ART for ART Theaterservice GmbH
Kostümwerkstätten
Goethegasse 1
1010 Wien

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigem Lebenslauf richten Sie bitte per Mail an
kostueme@artforart.at
Ihre Daten der Bewerbung (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Lebenslauf, Empfehlungsschreiben) werden ausschließlich zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden längstens 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens vollständig gelöscht. Fahrtkosten zu den Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.