Die ART for ART Theaterservice GmbH sucht zur Ergänzung des bestehenden Teams zum ehestmöglichen Zeitraum eine:n Buchhalter:in für den Bereich Gebäudetechnik im Ausmaß von 20 bis maximal 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

▪ Überprüfung der vorerfassten Kreditorenrechnungen betr. Kontierung
▪ Ordnungsgemäße Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Anlagen,
Abstimmung Verrechnungskonten etc.) sowie deren Ablage
▪ Ausstellung von Rückstellungslisten für jedes zugehörige Haus (bilden, verfolgen, auflösen)
▪ Interne Leistungsverrechnung und Fakturierung an verbundene Unternehmen:
Kostenstellen / Aufträge; Externe wie z.B. Mieter, Hausverwaltung laufend; monatlich/ quartalsmäßig (IKT-Leistungen, betr. Technik, Fremdveranstaltungen z.B. in der Staatsoper)
▪ Ausstellen von Debitorenrechnungen (bei Fremdaufträgen und Versicherungsschäden)
▪ Ausstellen von händischen Rechnungen für die Revisionen (textile Revision, Sicherheitsrevision etc.)
▪ Kontierung von Visarechnungen
▪ Evidenzhaltung von Bankgarantien/ Haftrücklässe verwalten und ausbuchen
▪ Mahnwesen betreuen
▪ Strukturierte und organisierte Rechnungsablage
▪ Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
▪ Enge Zusammenarbeit und Abstimmungen mit zentraler Buchhaltung, Controlling, Technikern und GL
▪ Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihre Voraussetzungen:

▪ Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH oder Lehre)
▪ 3-5-jährige einschlägige Buchhaltungserfahrung in einem ähnlichen Umfeld (Erfahrungen mit
Bauleistungen von Vorteil, wobei die Branche zweitrangig ist, wichtiger ist die Fachkompetenz)
▪ Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen
▪ Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel mit Pivot Tabellen, S-Verweis)
▪ Erfahrung im Umgang mit SAP (Finanzwesen, Controlling, Materialwirtschaft, Fakturierung,
Fakturaverlauf etc.)
▪ Sehr gute Deutschkenntnisse
▪ Organisierter, verantwortungsbewusster Teamplayer mit hoher Zahlenaffinität und Freude an der
Zahlenaufbereitung
▪ Strukturierte, präzise und genaue Arbeitsweise sowie hohe Eigenständigkeit
▪ Vernetztes Denken und Dienstleistungsorientierung
▪ Durchsetzungsvermögen und rasche Auffassungsgabe

Wir bieten:

▪ Attraktive Vergünstigungen im Kunst- und Kulturbereich
▪ angenehmen Betriebsklima
▪ Mitarbeiterangebotsplattform mit Vergünstigungen in zahlreichen Bereichen, z.B. Reisen, Mode,
Freizeit, etc.
▪ Gute Work-Life-Balance, wertschätzendes Arbeitsklima mit flexiblem Arbeitszeitmodel
▪ Gleitzeitregelung, Aufteilung der Stunden auf 5 bzw. 4 Wochentage
möglich (20-30 Stunden/Woche)
▪ 365-Tages Ticket für die Wiener Linien
▪ Zentraler Arbeitsplatz im 1. Bezirk in unmittelbarer Nähe zur Staatsoper mit
hervorragender Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
▪ Sehr gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
▪ Betriebsärztlicher Dienst
▪ Vergünstigter Mittagstisch in der Kantine der Staatsoper
▪ Bruttogehalt bis max. € 3.300/Monat (auf Basis Vollzeit), Überbezahlung abhängig von der Qualifikation möglich

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an Frau Johanna Zwölfer, jz@zwoelferkaltenbrunner.at.